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Purchasing assistant

Brussels, Belgium


Rejoignez la grande aventure humaine d’un acteur majeur de la restauration saine et rapide depuis 21 ans ! Chez EXKi, nous avons le goût du beau et du bon. Respect du client, du produit, de l’environnement et de nos équipes sont au cœur de nos préoccupations. Notre secret ? La convivialité ! Pour que tout le monde se sente comme à la maison dans nos restaurants. Formation, écoute, bienveillance, esprit d’équipe, bonne humeur et belles opportunités sont au rendez-vous chez EXKi. 


Au sein du département achats, vos missions principales seront les suivantes: 


Vous assistez efficacement le responsable des achats groupe EXKi

  • Vous l’aidez dans la préparation des contacts réguliers avec les fournisseurs

  • Vous recevez et challengez les offres de prix et comparer leurs évolutions aux tendances du marché (Business Intelligence)

  • Vous créez et maintenez une fiche signalétique par fournisseur, marché, intrant.

  • Vous assurez la parfaite adéquation entre les discussions menées avec les fournisseurs et les conditions d’achats dans Odoo et faites le suivi des clés d'indexation ou des couloirs d'indexation négociés avec différents fournisseurs.

  • Vous contribuez à la rédaction des contrats et faites les relances nécessaires auprès des différents fournisseurs pour vous assurez que le département juridique dispose toujours des informations à jour. 

  • Vous préparez les déclarations Fost+/CITEO ainsi que les déclarations RFA.

  • Vous surveillez régulièrement des différents KANBAN reprenant les tâches du Purchasing manager pour faire avancer tout ce qui peut l’être. 







Nous recherchons : 


  • Bachelor en Marketing, Achats, Supply Chain ou expérience de 3 ans équivalente.

  • Déjà une première expérience réussie dans un poste d’assistant.

  • Ouvert(e) d’esprit, curieux/se, rigoureux(se), méthodique et discret(e).

  • Bonne communication et connaissances Excel

  • Maîtrise du français, le néerlandais et l’anglais sont des atouts.

  • Dynamique, proactif(ve) et autonome.

  • Gestion des priorités, organisation et minutie.

  • Attrait pour la résolution de problème, sens de la logique et esprit d’analyse.

  • Motorisé (le site de Nivelles est peu desservi par les transports en commun)



Offre :

  • Basé sur Bruxelles et/ou Nivelles

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine)

  • Un package salarial attrayant comportant de nombreux avantages

  • Nous offrons également un parcours de formation au sein de l’EXKi Academy enrichissant vous permettant de progresser rapidement au sein de notre réseau.